Seção Kit de Acesso

Você pode ver um tutorial completo da vida real sobre como distribuir credenciais com o kit Access.

Este recurso funciona apenas se o complemento “Gerenciar Kit de Acesso” estiver habilitado para a empresa atual.

O Access Kit é uma funcionalidade do MyCena Desk Center projetada para encapsular conjuntos específicos de credenciais adaptadas aos métodos de operação e aos requisitos exclusivos dos processos de negócios da empresa. É particularmente utilizado em cenários como operações em grande escala ou distribuição eficiente de senhas para um número substancial de agentes.

2.4.1 Passo 1: criar kit de acesso

2.4.1.1 Importar url/sistema do arquivo Excel

• Nesta seção, o gerenciador do console pode baixar um arquivo Excel que é um modelo de uma lista de “url/sistema” que ele preenche para reimportá-la posteriormente.

• Nota: Cada nome de acesso é um identificador único para uma url/sistema dentro de uma classe de senha, dentro de uma divisão, dentro de uma operação

  
  • Primeiro passo: O gerenciador do console clica no botão “Baixar modelo”, o arquivo “Url-System-Template .xlsx” será baixado.

  • Segundo passo: O gerenciador do console preenche os campos com informações de url/sistema que deseja adicionar, os campos são:

    • “Nome de acesso”: É uma string e campo obrigatório que é o identificador da url/sistema.
    • “Operação”: É um campo obrigatório de string que estará relacionado ao nome da operação que a empresa está realizando e conterá divisões e classes de senha.
    • “Division”: It is a string and required field which will be related to the division or the subset in which belong the users that the passwords will be distributed.
    • “Classe de senha”: Nesta string e campo obrigatório, o gerenciador do console pode escolher ou criar uma nova classe de senha que contenha um conjunto de regras ou critérios personalizados.
    • “Nome da Url, sistema”: Nesta string e campo obrigatório, o gerenciador do console pode inserir o nome que informa sobre a “Url, sistema”.
    • “Url, System”: Nesta string e campo obrigatório, o gerenciador do console pode inserir a URL ou link concreto que será equivalente ao campo “url do site” no interface do kit de acesso na aplicação.
    • “Programa”: Nesta string e campo não obrigatório, o gerenciador do console pode inserir uma descrição do programa ao qual esta combinação de operação/divisão pertence.
    • “Ver Senha (s/n)”: Neste campo o gerenciador do console pode especificar se o usuário da aplicação pode ver ou não o campo de senha para as distribuições de senhas que pertencem a este “Url,sistema”.
    • “Copiar senha (s/n)”: Neste campo o gerenciador do console pode especificar se o usuário da aplicação pode ou não copiar o campo de senha para as distribuições de senhas que pertencem a este “Url,sistema”.
    • “Nível (Bronze, Prata, Ouro)”: Neste campo o gerenciador do console pode especificar em qual nível de segurança serão armazenadas as distribuições de senhas que pertencem a este “Url,Sistema”.
    • “Pasta”: Neste campo o gerenciador do console pode escolher ou criar uma nova pasta onde poderão ser classificadas as distribuições de senhas que pertencem a este “Url,Sistema” na lista.
    • “Critérios”: A coluna de critérios é usada para gerar senhas usando critérios personalizados.
      • Exemplo: 1N;2U;5L;”/”;2S
      • N representa números, U representa letras maiúsculas, L representa caracteres minúsculos, S representa caracteres especiais, quando você tem uma palavra dentro de “”, representa a palavra escrita exata.
      • O exemplo acima pode ser lido como 1 número, depois 2 letras maiúsculas, depois 5 caracteres minúsculos, depois o caractere exato / e 2 caracteres especiais.
    • “Caracteres”: Caso o campo de critérios não seja escolhido, o administrador do console poderá definir regras para geração de senhas, as senhas serão compostas por uma quantidade de caracteres que serão configurados neste campo.
    • “Incluir letras minúsculas”: O gerente do console pode inserir a quantidade de letras minúsculas que deseja que seja composta a senha criada.
    • “Incluir letras maiúsculas”: O gerente do console pode inserir a quantidade de letras maiúsculas que deseja que seja composta a senha criada.
    • “Incluir números”: O gerente do console pode inserir a quantidade de números que deseja que seja composta a senha criada.
    • “Incluir caracteres especiais”: O gerenciador do console pode inserir a quantidade de caracteres especiais que deseja que componha a senha criada.
    

2.4.1.2 Adicionar URL/sistema único

• Na seção Kit de acesso, o gerenciador do console pode clicar em “Adicionar URL, sistema”.

  

• Uma janela pop-in é exibida. O administrador do console pode preencher o formulário e clicar em “Salvar”.

• Agora o administrador do console preparou com sucesso a lista de URL/sistema que os funcionários precisam acessar.

2.4.2 Passo 2: Carregar e combinar o login dos funcionários para cada URL/sistema

• O administrador do console clica em “Gerar modelo de acesso do usuário” em 2-Upload de usuários.

  

• Uma janela pop-in é exibida, o administrador do console pode selecionar uma operação, selecionar uma divisão, digitar um número de usuários para os quais deseja que as senhas sejam distribuídas e clicar em gerar.

  

• O arquivo “2-Users-template.xlsx” é baixado para o computador onde o administrador do console pode preencher o modelo para cada usuário, com o login de cada url, sistema e seu nome de usuário ou e-mail MyCena.

  

• O administrador do console clica em “Carregar modelo” (2-Users-template.xlsx) para carregar com sucesso a lista de usuários que receberão as senhas distribuídas na tabela de distribuição de senhas.

  

• Nota: A coluna “Distribuído” mostra X porque as senhas ainda não foram distribuídas.

2.4.3 Passo 3: Gere e distribua senhas

• O administrador do console clica em “Gerar modelo de usuários” em 3-Upload de senhas.

  

• Uma janela pop-in é exibida onde o administrador do console seleciona uma operação, divisão, classe de senha e uma lista de usuários ou vários usuários.

• Se escolher lista de usuários, o administrador do console pode baixar um modelo no qual ele insere os nomes de usuário ou endereços de e-mail dos usuários que receberão as senhas geradas e faz o upload.

• Se o administrador do console escolher o número de usuários, isso gerará o número de usuários a serem preenchidos por URL, sistema por classe de senha.

  

• O arquivo “3-User-passwords-template.xlsx” é baixado para o computador, as senhas são geradas e prontas para serem distribuídas.

  

• O administrador do console clica em “Carregar modelo” em “3. Carregar senhas”.

  

• Uma tabela será exibida se o administrador do console tiver carregado com sucesso a lista de usuários que receberão as senhas distribuídas, e então ele clica em “Confirmar” para distribuir as senhas geradas para essa lista de usuários MyCena.

  

• Agora, o administrador do console distribuiu com sucesso as senhas geradas para a lista de usuários do MyCena.

• Nota: A coluna “Distribuída” mostra quando as senhas foram distribuídas.